Strategia e coordinamento

analisi degli obiettivi

brainstorming per ideazione progetto

scouting di proposte per eventi

coordinamento team Pianificazione attività

ricerca della sede e impostazione del programma

Grafica, segnaletica e allestimenti
• creazione linea grafica e coordinata
• ideazione gestione invio save the date e documentazione

(tentative program, programma etc. in formato elettronico)

• redazione, impostazione e stampa di programmi, inviti e piccoli stampati
• realizzazione di segnaletica e cartellonistica interna ed esterna
• progettazione e realizzazione dell’allestimento della sede congressuale
• allestimento mostre
• montaggio e allestimento stands
• rapporti con gli espositori
• allestimento poster session
• decorazioni floreali

Segreteria organizzativa precongressuale e congressuale
• gestione segreteria informatizzata con realizzazione web-site dell’evento



• elaborazione e gestione computerizzata delle iscrizioni
• ricerca e preparazione mailing list
• normalizzazione liste
• diffusione di programmi, posters, locandine
• contatti con gli alberghi e ricerca allotment stanze
• accoglienza ed assistenza agli aeroporti, stazioni ferroviarie ed alberghi
• accompagnamento delegazioni straniere
• segretarie free-lance
• hostess multilingue e capogruppo responsabili del progetto
• selezione, realizzazione e personalizzazione di gadget e merchandising

Comunicazione
• rapporti con istituzioni, enti nazionali e locali, opinion leaders
• ottenimento di Patrocini
• formazione di Comitati d’Onore



• cerimoniale e rapporti con le autorità
• rapporti con i relatori
• scelta dei mezzi di comunicazione e promozione
• definizione piano media con esperti del settore specifico
• organizzazione incontri stampa
• rapporti con la stampa quotidiana, periodica, locale, finanziaria e specializzata
• rapporti con i mass media
• redazione e diffusione comunicati stampa

Programmma Sociale

cerimonie ufficiali, inaugurazioni, premiazioni



organizzazione di cocktails, banchetti, colazioni di lavoro e coffee break

serate di gala

ottenimento di sedi prestigiose ed esclusive

organizzazione di concerti e sfilate di moda

ideazione e realizzazione programma accompagnatori

iniziative promozionali, scelta di omaggi e materiale congressuale

Video e Nuove Tecnologie

servizi web e video



realizzazione mini web-site interattivi di supporto agli eventi

realizzazione video in vari formati

web tv

streaming

selezione delle ultime tecnologie audio video e web e loro applicazione agli eventi

Assistenza amministrativa

elaborazione e gestione del budget (costi fissi, costi variabili)



fatturazione iscrizioni

selezione dei fornitori

controllo dei pagamenti

redazione di bilanci economici e finanziari

ricerca fonti di finanziamento